Imagine uma empresa que não tem objetivos claros e definidos para orientar suas ações e decisões. Essa empresa pode até ter um bom produto ou serviço, mas sem uma visão clara do que deseja alcançar, acaba se perdendo em meio as opções e desafios. É aí que as metas SMART entram!
Quer saber como evitar essa falha? Descubra como as metas SMART e a metodologia ICE podem ajudar a sua empresa a alcançar seus objetivos de forma eficaz e organizada.
O que são as metas SMART?
Metas SMART significam metas Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e Temporizadas.
Essa metodologia, amplamente utilizada no mundo, ajuda as empresas a definirem objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos. Ela proporciona uma estrutura sólida e eficaz para o planejamento estratégico de negócios.
Neste texto, vou aprofundar mais sobre o que são as metas SMART e por que são tão importantes para o sucesso da sua empresa.
A construção e utilização de metas SMART dentro das empresas é um processo essencial para o sucesso e a manutenção da produtividade. Uma meta SMART deverá ser definida para todas as equipes, pois ela identifica “o que” precisa ser alcançado, “por que” há essa necessidade e como será feito.
Além disso, é importante ter um sistema de priorização de tarefas que possa direcionar a equipe em direção a essas metas.
Metodologia ICE nas metas SMART
Uma das formas mais eficazes de priorizar tarefas é a Metodologia ICE: Impacto, Confiança e Esforço.
A ICE é usada para ajudar a determinar quais tarefas devem ser priorizadas no ciclo de desenvolvimento de produtos e serviços. Ela é feita da seguinte forma
- O impacto de uma tarefa é definido de acordo com sua relevância para o negócio ou o produto em que ela é aplicada;
- A confiança é a medida em que a equipe tem certeza de que a tarefa pode ser concluída com sucesso;
- O esforço é a mede o trabalho necessário para concluir a tarefa.
Dessa forma, as metas SMART estabelecem o quadro geral do trabalho que deverá ser realizado, enquanto a metodologia ICE prioriza as tarefas para serem executadas com base na relevância, confiança e esforço.
Além disso, a utilização da metodologia ICE também ajuda a equipe a aproveitar melhor o tempo e os recursos disponíveis, pois o foco está na execução de tarefas de maior impacto no processo. O uso dessa metodologia permite que os gerentes organizem melhor os recursos e atribuam as tarefas de acordo com as habilidades e níveis de competência de cada membro da equipe.
Como colocar em prática?
Para utilizar a metodologia ICE, o ideal é que seja construída uma planilha com cálculos que entreguem a pontuação final de impacto que cada ação terá dentro da empresa.
Para o cálculo, basta ter opções de 1 a 10 para “média de impacto”, “média de confiabilidade” e “média de eficiência”. Após isso, crie uma fórmula que possibilite a entrega do resultado final do cálculo.
É importante que, na planilha, cada tarefa tenha informações: localização, responsável, custo e prazo. Isso permitirá obter uma visão mais clara de cada ação e assim chegar a um número final para cada média.
Passo a passo para as metas SMART
Vamos usar uma empresa de tecnologia como exemplo para criar uma planilha de metas SMART. Para criar essa planilha, é importante considerar as seguintes etapas:
1 – Identifique sua meta principal!
A primeira etapa é identificar a meta principal para sua empresa de tecnologia. Esta meta deve ser específica, significativa, alcançável e benéfica para o negócio.
2 – Estabeleça um objetivo relevante.
Após a meta principal ter sido definida, é necessário pensar em um objetivo que seja relevante para a empresa. O objetivo deve seguir as diretrizes de ser Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e com prazo de entrega.
3 – Defina metas específicas.
Agora que você tem um objetivo principal, defina metas menores específicas que possam ser alcançadas com os mesmos pré-requisitos.
4 – Crie uma planilha com suas metas.
Após as metas terem sido definidas, é necessário criar uma planilha que liste todas as metas SMART. Ela deve incluir informações sobre:
O que deve ser alcançado;
O tempo estimado para conclusão das tarefas;
As etapas para alcançar cada meta.
5 – Crie um calendário.
Uma vez criada a planilha de metas, é importante criar um calendário para rastrear todos os prazos. Ele deve incluir data limite para cada etapa, assim, a equipe pode manter o cronograma e alcançar as metas.
6 – Sempre acompanhe os resultados.
Por último, é importante acompanhar os resultados e verificar se as metas estão sendo alcançadas de acordo com o cronograma. Se elas não forem alcançadas, é importante verificar o que pode estar errado e o que pode ser melhorado.
Espero que tenha compreendido claramente as metas SMART e metodologia ICE abordadas neste artigo. Ficou claro como elas podem ser aplicadas no cotidiano do seu negócio?
Ao implementá-las em seus processos, será possível ter maior controle sobre suas atividades, identificar pontos de melhoria e tomar decisões mais precisas com base em dados concretos.
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Autor do texto:
Mário Spagnol – CTO Boico Inc.
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